Privacyverklaring en camera regelement Gymbase Westerpark
Gymbase Westerpark, gevestigd aan Haarlemmerweg 940, 1061 HR Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: www.gymbase-westerpark.com
Adres: Haarlemmerweg 940, 1061 HR Amsterdam
E-mail: hallo@gymbase-westerpark.com
Telefoon: 0640914818
Functionaris Gegevensbescherming
Danny Krijgsman is de Functionaris Gegevensbescherming van Gymbase Westerpark. Hij is te bereiken via hallo@gymbase-westerpark.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Gymbase Westerpark verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Betaalgegevens
Gegevens over uw activiteiten op onze website (bijv. via cookies)
Internetbrowser en apparaattype
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hallo@gymbase-westerpark.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Gymbase Westerpark verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het afhandelen van uw betalingen
U toegang te geven tot onze sportschoolfaciliteiten
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Het analyseren van uw gedrag op de website om de website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
Geautomatiseerde besluitvorming
Gymbase Westerpark neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Gymbase Westerpark) tussen zit. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren Gymbase Westerpark bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Dat wil zeggen dat de gegevens direct worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.
Delen van persoonsgegevens met derden
Gymbase Westerpark verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken Gymbase Westerpark gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gymbase Westerpark. Ook hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid van uw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar hallo@gymbase-westerpark.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Gymbase Westerpark wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gymbase Westerpark neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dat doen wij door:
Een SSL-certificaat te gebruiken: al het verkeer tussen u en ons wordt versleuteld en kan niet worden onderschept.
Regelmatig (minimaal 1x per maand) security-checks op onze websites uit te voeren, zodat potentiële lekken snel worden herkend en gedicht.
Periodiek back-ups te maken van de data; de data wordt veilig opgeslagen en niet langer dan noodzakelijk.
Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via hallo@gymbase-westerpark.com.
Reglement Cameratoezicht Gymbase Westerpark
Inleiding Bij Gymbase Westerpark staan kwaliteit, gezondheid en veiligheid hoog in het vaandel. Onze leden en medewerkers moeten zich prettig en veilig voelen in onze sportschool. Om dit te waarborgen, maken wij gebruik van cameratoezicht in onze sportschool. Dit helpt ons bijvoorbeeld om snel te handelen wanneer een lid onwel wordt of bij incidenten zoals agressie of diefstal. Wij realiseren ons dat cameratoezicht inbreuk maakt op de privacy van onze leden en medewerkers. Daarom gaan wij hier uiterst zorgvuldig mee om. Er wordt bijvoorbeeld geen cameratoezicht gehouden in kleedkamers, sanitaire voorzieningen of andere ruimtes waar een hoge mate van privacy wordt verwacht. Daarnaast monitoren wij vooral reactief: beelden worden alleen bekeken na een melding van een incident. In dit reglement leggen wij uit hoe wij cameratoezicht inzetten, welke waarborgen wij bieden voor de privacy van betrokkenen en hoe wij transparantie nastreven over onze werkwijze.
1. Begrippen
Lid: Een persoon die een geldig lidmaatschap heeft bij Gymbase Westerpark.
Medewerker: Een persoon die in dienst is of werkzaamheden verricht voor Gymbase Westerpark.
Cameratoezicht: Het gebruik van camerasystemen om toezicht te houden op de sportschool en omgeving.
Incident: Een ongewenst voorval, zoals diefstal, agressie, vandalisme, toegang door onbevoegden of medische noodgevallen.
Reactief monitoren: Beelden worden alleen bekeken na een melding van een incident.
Betrokkene: Een persoon die zichtbaar is op de camerabeelden.
2. Doel van het cameratoezicht
Het cameratoezicht bij Gymbase Westerpark heeft de volgende doelen:
1. Veiligheid: Het beschermen van leden en medewerkers tegen gevaar, zoals agressie, geweld of andere strafbare feiten.
2. Gezondheid: Het waarborgen van de gezondheid van leden en medewerkers, bijvoorbeeld bij medische noodgevallen.
3. Preventie: Het voorkomen van diefstal, vandalisme en toegang door onbevoegden.
4. Onderzoek: Het mogelijk maken van onderzoek naar incidenten.
3. Plaatsing en gebruik van camera’s
Locaties: Camera’s zijn geplaatst op strategische plekken, zoals de entree, sportruimtes. Er worden geen camera’s geplaatst in kleedkamers, sanitaire ruimtes of andere privéruimtes.
Technologie: Wij maken gebruik van moderne camerasystemen die helpen bij het detecteren van incidenten, zoals ongebruikelijke bewegingen of geluiden.
Geen verborgen camera’s: Alle camera’s zijn zichtbaar geplaatst, en er wordt geen heimelijk cameratoezicht toegepast.
4. Privacywaarborgen
Beperkte monitoring: Alleen geautoriseerde en opgeleide medewerkers hebben toegang tot de camerabeelden. Beelden worden niet gebruikt om medewerkers te controleren tijdens hun werkzaamheden.
Bewaartermijnen: Beelden worden maximaal 14 dagen bewaard, tenzij ze nodig zijn voor onderzoek naar een incident. Na deze periode worden de beelden automatisch gewist.
Beveiliging: De camerabeelden worden versleuteld opgeslagen en alleen via een beveiligd netwerk doorgegeven. Toegang tot de beelden wordt gelogd en is beperkt tot een kleine groep medewerkers.
5. Transparantie
Waarschuwingsbordjes: Leden en medewerkers worden via borden geïnformeerd over het cameratoezicht.
Openbaarmaking reglement: Dit reglement is openbaar gemaakt en beschikbaar voor alle betrokkenen.
Plattegronden: Op verzoek kan een lid een plattegrond ontvangen waarop de locaties van de camera’s zijn aangegeven.
6. Rechten van betrokkenen
Inzage en correctie: Betrokkenen hebben het recht om inzage te vragen in de beelden waarop zij staan. Zij kunnen ook verzoeken om correctie of verwijdering van deze beelden.
Klachtenprocedure: Leden en medewerkers kunnen klachten indienen over het cameratoezicht bij de Functionaris Gegevensbescherming van Gymbase Westerpark. Indien zij niet tevreden zijn met de afhandeling, kunnen zij zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland).
7. Verantwoordelijkheden
Monitoring: Het cameratoezicht wordt uitgevoerd door een daartoe aangewezen team van medewerkers. Incidentafhandeling: Bij een incident worden de beelden alleen bekeken door bevoegde medewerkers en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het incident.
Toezicht op naleving: De naleving van dit reglement wordt gecontroleerd door de eigenaren van Gymbase Westerpark.
8. Doorgifte van beelden
Geen delen met derden: Beelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijv. bij een vordering van een overheidsorgaan).
Externe partijen: Met externe partijen die toegang hebben tot de beelden, worden strikte geheimhoudingsafspraken gemaakt.
Slotbepalingen
Dit reglement is van toepassing op alle locaties van Gymbase Westerpark. Wij behouden ons het recht voor om dit reglement aan te passen. Leden en medewerkers worden tijdig op de hoogte gesteld van wijzigingen.
Contact
Voor vragen over dit reglement of het cameratoezicht kunt u contact opnemen met:
Gymbase Westerpark
Haarlemmerweg 940
0640914818
hallo@gymbase-westerpark.com
www.gymbase-westerpark.com